Scenariu
Dulapurile noastre inteligente sunt concepute pentru a facilita accesul angajaților la chei și documente, asigurând în același timp securitate sporită și flux de lucru simplificat. Dulapurile inteligente sunt echipate cu autentificare prin card, un server de management cce ofera rapoarte de acces și capabilități de integrare API pentru a se integra cu alte aplicații.
1. Utilizator: Angajat
– Rol: împrumutator cheie/document
2. Scop: împrumutați chei sau documente în siguranță și eficient folosind dulapuri inteligente.
3. Condiții preliminare:
– Angajații dețin carduri RFID pentru autentificare.
– Dulapurile inteligente sunt instalate în întregul sediu al companiei. – Serverul de management cu rapoarte de acces este configurat.
– Funcționalitatea de integrare API este implementată.
4. Fluxul principal:
– Angajatul ajunge la zona desemnată a dulapului inteligent.
– Angajatul își autentifică identitatea prin scanarea cardului RFID cu cititorul de carduri al dulapului.
– Sistemul de încuietoare inteligente verifică datele de autentificare ale angajatului.
– După autentificarea cu succes, interfața dulapului inteligent afișează opțiunile disponibile pentru imprumut cheie/document pentru angajat.
– Angajatul selectează cheia sau documentul dorit din interfață.
– Dulapul inteligent deblochează compartimentul desemnat în care este depozitată cheia/documentul solicitat.
– Angajatul preia cheia/documentul și închide dulapul.
– Dulapul inteligent încuie automat compartimentul și trimite o notificare către serverul de management.
– Serverul de management înregistrează evenimentul de acces al angajatului, inclusiv marca temporală, numărul dulapului și cheia/documentul împrumutat.
– Opțional: Serverul de management poate genera rapoarte de acces în scopuri de securitate și audit.
– Angajatul folosește cheia/documentul împrumutat după cum este necesar.
– La finalizare, angajatul returnează cheia/documentul.
– Angajatul își autentifică din nou identitatea folosind cardul RFID.
– Dulapul inteligent, după autentificarea cu succes, deblochează un compartiment corespunzător pentru returnarea cheii/documentelor.
– Angajatul pune cheia/documentul împrumutat în interiorul compartimentului desemnat și închide dulapul.
– Dulapul inteligent încuie automat compartimentul și trimite o notificare de retur către serverul de management.
– Serverul de management înregistrează evenimentul de returnare cheie/document, actualizând jurnalele de acces.
– Sfârșitul cazului de utilizare.
5. Flux alternativ:
– Dacă sistemul de dulapuri inteligent nu reușește să autentifice identitatea angajatului, este afișat un mesaj de eroare, iar angajatul poate reîncerca procesul de autentificare.
6. Integrare API:
– Sistemul de dulap inteligent oferă funcționalitate de integrare API.
– Integrare cu sistemul de management al angajaților al companiei pentru a sincroniza datele utilizatorilor pentru autentificare fără probleme.
– Integrare cu sistemul de management al sarcinilor al companiei pentru a automatiza atribuirea și preluarea cheilor/documentelor pe baza sarcinilor angajaților.
– Integrare cu sistemul de securitate al companiei pentru a declanșa alarme sau notificări pentru încercări de acces neautorizat sau returnări restante.
– Opțional: Integrare cu calendarul companiei sau sistemul de management al evenimentelor pentru a programa în avans rezervările de chei/documente.
Implementând dulapuri inteligente cu autentificare cu card, un server de management cu rapoarte de acces și capabilități de integrare API, compania poate îmbunătăți în mod eficient securitatea, optimiza fluxul de lucru al angajaților și poate integra fără probleme sistemul de dulapuri inteligente cu alte aplicații, oferind o soluție cuprinzătoare pentru chei și documente. nevoi de împrumut.
